Best Qualities of the Conference Phone | कॉन्फ्रेंस फोन के 4 उपयोगी फायदे

4 Useful Qualities of the Conference Phone | कॉन्फ्रेंस फोन के 4 उपयोगी फायदे

एक ब्लूटूथ Conference Phone कॉन्फ्रेंस फोन छोटे या घर कार्यालय के लिए एकदम सही है हाथों से मुक्त कॉल या एक उचित कॉन्फ्रेंस कॉल करने के लिए। इस प्रकार के फोन का उपयोग करके एक ही स्थान पर होने की आवश्यकता के बिना बैठक आयोजित करने के लिए दो या दो से अधिक लोगों के साथ जुड़ना आसान है। ब्लूटूथ तकनीक बहुत बहुमुखी है और स्मार्ट फोन, टैबलेट या कंप्यूटर का उपयोग करके अन्य लोगों से बात करना संभव बनाता है।

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लाभ  (Benefits )

कॉन्फ्रेंस कॉल Conference Phone करने का एक प्रमुख लाभ समय और धन की एक महत्वपूर्ण राशि को बचाने की क्षमता है। यह मुख्य रूप से यात्रा व्यय, होटल की लागत, गैस लाभ, आदि पर बचत से संबंधित है, क्योंकि प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए बैठक का संचालन करने और विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए एक ही स्थान पर होना आवश्यक नहीं है।

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Conference Phone
Conference Phone

इसके अलावा, इस प्रकार के संचार का मतलब है कि कई अलग-अलग लोगों को कई कॉल के बजाय एक ही फोन कॉल करने की आवश्यकता है।

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साथ ही, इस प्रकार की कॉल उत्पादकता को बढ़ा सकती है जब प्रतिभागियों द्वारा एक सहमत एजेंडा का पालन किया जाता है। यह कॉल को केंद्रित रखने में मदद करता है और अधिक उपयोगी बैठक के लिए समय बचा सकता है।

प्रकार  (Types )

कॉन्फ्रेंस कॉल विभिन्न स्थितियों की एक किस्म में महान है। उदाहरण के लिए, यह एक बड़ी मासिक बैठक आयोजित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जो विभिन्न टीम नेताओं या विभागों के साथ सूचना का आदान-प्रदान करना संभव बनाता है। इसके अलावा, यह बहुत छोटी स्थितियों के लिए उपयोगी है, जैसे कि एक संभावित ग्राहक और प्रबंधक के साथ संवाद करने वाला व्यवसाय।

इन प्रकार के कॉल के साथ एक और विकल्प वीडियो स्क्रीन में जोड़कर इसे और अधिक व्यक्तिगत बनाना है, जिसका अर्थ है कि कॉल पर दोनों पक्ष एक-दूसरे को देख सकते हैं।

भूगोल (Geography )

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जिस व्यवसाय का विस्तार होना दिख रहा है, उसके लिए कॉन्फ्रेंस कॉल करने की क्षमता में मदद करना निश्चित है और विदेशी बाजारों के साथ जुड़ने में बहुत आसान है। संसाधनों और कई कर्मचारियों को एक अलग देश में भेजने के बजाय, इस प्रकार के व्यवसाय को एक मानक या वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल का उपयोग करना अधिक लागत प्रभावी है।

यह संचालन लागत में कटौती करने में मदद करने के लिए निश्चित है और व्यवसाय के लिए अन्य क्षेत्रों में विस्तार करना संभव बनाता है जो सामान्य रूप से उनके लिए खुले नहीं होंगे।

सुरक्षा (Security )

कॉन्फ्रेंस कॉल करते समय उपयोग की जाने वाली तकनीक ने हाल के वर्षों में बहुत सारी प्रगति देखी है जो अतिरिक्त सुरक्षा और गोपनीयता देती है। चाहे वह वीओआइपी हो या फोन का उपयोग करने के लिए इस्तेमाल किया गया हो, अन्य सिस्टम पर विकल्प होता है कि कॉल को सुरक्षित रखें ताकि दूसरे को सुनने से रोका जा सके।

कॉन्फ्रेंस फोन के 5 उपयोगी सुविधाएँ

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एक उच्च-गुणवत्ता वाले सम्मेलन फोन में स्पष्ट और कुरकुरा ध्वनि प्रदान करने के लिए सही विशेषताएं शामिल होनी चाहिए। यह आयाम, शोर, अन्तरक्रियाशीलता, पुनर्जन्म और बैंडविड्थ से संबंधित हो सकता है। फोन सेटअप के इन विभिन्न गुणों को संतुलित करके, कॉन्फ्रेंस कॉल में प्रतिभागियों द्वारा देखे जाने वाले ध्वनि पर महत्वपूर्ण सुधार करना संभव है।

नवीनतम Conference Phone नवीनतम उच्च तकनीक प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं और इसे वायर्ड या वायरलेस होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वायरलेस मॉडल अधिक लचीलेपन प्रदान करने की अपनी क्षमता के कारण Conference Phone अधिक पसंदीदा होने लगे हैं, और बिना किसी उजागर तारों के साथ बोर्डरूम टेबल पर बेहतर दिखते हैं।

यहाँ नवीनतम सम्मेलन फोन पर उम्मीद करने के लिए कुछ विशेषताएं हैं:

मानक सुविधाएं Qualities of the Conference Phone

अधिकांश कॉन्फ्रेंस फोन मानक विशेषताओं के साथ बनाए जाते हैं जो सामान्य फोन पर देखे जाते हैं, जैसे कि होल्ड, ट्रांसफर, रीडायल और म्यूट। किसी भी सभ्य फोन में कम से कम इन बुनियादी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

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लाभ प्रबंधन

गेन मैनेजमेंट टेक्नोलॉजी किसी भी अवांछित पिकअप को उन माइक्रोफोन से बंद करने में मदद करती है जो उपयोग में नहीं हैं। यह एक स्वचालित प्रणाली है और बैठक के दौरान ध्वनि की गुणवत्ता को अनुकूलित करना जारी रख सकती है और फोन कॉल पर अन्य प्रतिभागियों को सुनने और समझने में बहुत आसान बनाती है।

दिशात्मक माइक्रोफोन Qualities of the Conference Phone

दिशात्मक माइक्रोफोन का लाभ वास्तविक कार्यालय या बोर्डरूम के भीतर देखी गई बहुत सी गूंज और शोर को खत्म करने की क्षमता है। इस प्रकार का माइक्रोफोन काफी महंगा है, लेकिन बैठकों में एक व्यावहारिक विकल्प है जिसमें बहुत सारे लोग बोलते हैं। वैकल्पिक विकल्पों में ओमनी माइक्रोफोन शामिल हैं, लेकिन ये परिवेशीय शोर को नियंत्रित करने में उतने प्रभावी नहीं हैं।

इंटरेक्शन

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Qualities of the Conference Phone सेटअप जिसमें डुप्लेक्स तकनीक शामिल है, यह अधिक मुक्त-प्रवाह वार्तालाप का अनुभव करना संभव बनाता है जो प्रतिभागियों को किसी भी कट आउट या हस्तक्षेप को देखे बिना सटीक उसी समय बोलने देता है। यहां तक ​​कि उन स्थितियों में जहां कार्यालय में शोर काफी तेज है, फिर भी एक ही समय में दोनों पक्षों को फोन पर बात करते हुए सुनना संभव है।

एक दूसरे का संबंध– Qualities of the Conference Phone

अधिक अंतर्संबंध क्षमता वाले फोन विभिन्न प्रकार की स्थितियों में अधिक बहुमुखी उपयोग और उपयोग करने योग्य हैं। अधिकांश इंटरकनेक्टेड सिस्टम विस्तारित या बाहरी माइक्रोफोन को स्वीकार करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कुल मिलाकर, विभिन्न प्रकार के Conference Phone में शामिल विशेषताओं के संबंध में काफी भिन्नता हो सकती है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग कार्यों को सावधानीपूर्वक अनुसंधान करने के लिए समझ में आता है कि यह विशिष्ट सम्मेलन कॉलिंग आवश्यकताओं से मेल खाने में सक्षम है।

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