अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें | Best Set Up Your Home Office

अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें | Best Set Up Your Home Office

अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें  – एक घर के कार्यालय से अपना व्यवसाय चलाने से पैसे की बचत होती है, जो आपको एक दैनिक आवागमन प्रदान करता है, और आपको अपने कार्य वातावरण पर नियंत्रण देता है। घर पर काम करने की इच्छा का कारण यह भी हो सकता है कि आप व्यवसाय में पहले स्थान पर हों। लाभ बहुत स्पष्ट हैं, लेकिन अपने कार्यालय और घर को विलय कुछ चुनौतियां पेश करता है। आप शायद वहाँ बहुत समय बिताएंगे, इसलिए सावधानीपूर्वक योजना बनाने से यह सब काम करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगा।

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अपना कार्यालय घर में सेटअप – आदर्श कार्य स्थान बनाने के लिए, आपको अपने व्यवसाय की प्रकृति, अपनी कार्यशैली और अपने घर के अन्य सदस्यों को ध्यान में रखना होगा। उन पर्यावरणीय कारकों पर ध्यान दें जो आपके घर के कार्यालय को एक स्वस्थ, सुरक्षित और सुखद कार्य वातावरण बनाते हैं। लक्ष्य अपने घर कार्यालय को एक ऐसी जगह बनाना है जहां आप आरामदायक, संगठित और उत्पादक हो सकते हैं।

स्थान – आपका पहला विचार शायद आपके कार्यालय के लिए सही स्थान होगा। यह सुविधाजनक होना चाहिए, आपके फर्नीचर और उपकरणों के लिए पर्याप्त कमरा, और न्यूनतम विक्षेपों के साथ अपेक्षाकृत निजी। अपने घर में एक अतिरिक्त कमरा लेना उचित है, लेकिन अगर यह विकल्प नहीं है तो अपने घर में एक उपयुक्त क्षेत्र चुनें, इसे अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए स्थायी रूप से सेट करें, और इसे घर के बाकी हिस्सों की सीमा घोषित करें।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – अपनी रसोई की मेज से काम करने की योजना न बनाएं-यह बहुत असुविधाजनक और समय लेने के लिए इसे बंद करना पड़ेगा हर बार जब आप कुछ काम करना चाहते हैं।

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पहुँच –  यदि आपको ग्राहकों और सहकर्मियों से मिलने की उम्मीद है, तो एक अलग प्रवेश द्वार बनाने की कोशिश करें ताकि उन्हें आपके कार्यालय में रहने के लिए आपके घर के रहने वाले क्षेत्रों से न चलना पड़े और यदि आपको शर्मिंदा महसूस नहीं करना पड़े तो घर साफ सुथरा रखना होगा । अपने कार्यालय से सड़क और ड्राइववे को देखने में सक्षम होना उचित है, क्योंकि आप आने वाले किसी भी आगंतुक या डिलीवरी ट्रक को देख पाएंगे। व्यावसायिकता और अन्य घरेलू सदस्यों की गोपनीयता के लिए, अपने घर और व्यवसाय को यथासंभव अलग करें।

वायरिंग और केबलिंग – एक अन्य विचार इलेक्ट्रिकल वायरिंग और केबलिंग है। आपको अपने कंप्यूटर और अपने सभी परिधीय उपकरणों, साथ ही किसी भी लैंप, घड़ियों और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त आउटलेट्स की आवश्यकता होगी। अपना कार्यालय घर में सेटअप – आपको अपने कार्यालय की आवश्यकता वाले सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को समायोजित करने के लिए कुछ अतिरिक्त वायरिंग करने के लिए एक इलेक्ट्रीशियन को किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – यदि आप डायल-अप कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपने व्यवसाय फ़ोन, फ़ैक्स मशीन और इंटरनेट एक्सेस के लिए पर्याप्त फ़ोन लाइन और जैक की आवश्यकता होगी। यदि आप हाई स्पीड इंटरनेट एक्सेस चाहते हैं तो आपको एक ब्रोडबैंड या केबल कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

प्रकाश और वेंटिलेशन –  अपना कार्यालय घर में सेटअप – आपका कार्यालय पर्याप्त वेंटिलेशन के साथ जलवायु नियंत्रित होना चाहिए, आपके लिए और आपके कंप्यूटर के लिए उच्च तापमान पर आपके कंप्यूटर का संचालन इसे नुकसान पहुंचा सकता है। यह अपेक्षाकृत साफ और धूल रहित होना चाहिए, क्योंकि धूल और गंदगी आपके इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को भी नुकसान पहुंचा सकती है। प्राकृतिक प्रकाश आंखों पर सबसे आसान है, लेकिन आपको स्पष्ट रूप से अंधेरे के बाद प्रकाश जुड़नार की आवश्यकता होगी।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – संतुलित प्रकाश व्यवस्था के लिए विभिन्न स्थानों में एक से अधिक प्रकाश स्रोत का उपयोग करें और एक नरम चमक प्रदान करने वाले बल्ब खरीदें। ऊपर और आपके पीछे मुख्य प्रकाश स्रोत रखें ताकि चमक पैदा किए बिना आपके कंप्यूटर स्क्रीन और डेस्क पर प्रकाश आपके कंधे पर आए।

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डेस्क या वर्कस्टेशन –  आपकी डेस्क आपके कार्यालय स्थान में फर्नीचर का केंद्रीय पार्ट है और आपकी उत्पादकता के मामले में सबसे महत्वपूर्ण है। आपको अपने कंप्यूटर, मॉनिटर और परिधीय उपकरणों के लिए कमरे के साथ डेस्क या टेबल की आवश्यकता है, अपना कार्यालय घर में सेटअप – साथ ही आपके कागजात, नोट्स के लिए कमरे के साथ एक काम की सतह और कुछ भी जो आप रखना चाहते हैं।

अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें | Best Set Up Your Home Office
अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें | Best Set Up Your Home Office

अपना कार्यालय घर में सेटअप कैसे करें

अपना कार्यालय घर में सेटअप – एक अन्य विकल्प एक बहुउद्देश्यीय वर्कस्टेशन है जो आपके कंप्यूटर सिस्टम, प्रिंटर और फोन को किताबों और सीडी के लिए कुछ स्टोरेज स्पेस के साथ समायोजित करता है। यदि स्थान बहुत सीमित है, तो एक साधारण कंप्यूटर स्टैंड का उपयोग करना चाहिए  जो आपके कंप्यूटर सिस्टम को रखता है, सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

अन्य साज-सामान –  एक अच्छी डेस्क कुर्सी में निवेश करें जो आपके लिए एर्गोनोमिक रूप से सही होने के लिए आरामदायक, टिकाऊ और समायोज्य हो। थकान को रोकने के लिए बाहों और पीठ के निचले हिस्से के साथ एक चुनें। न केवल आप एक कुर्सी पर अधिक उत्पादक होंगे जो फिट होता है, बल्कि यह आपको तनाव और कार्पल टनल सिंड्रोम से बचने में मदद करेगा।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – यदि आप अपने कार्यालय का उपयोग ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ मिलने के लिए कर रहे हैं, तो कुछ अतिथि कुर्सियाँ और एक मेज शामिल करें जहाँ आप मीटिंग और परामर्श के लिए एक साथ बैठ सकते हैं।अपना कार्यालय घर में सेटअप – एक संयोजन बुलेटिन बोर्ड और चाक बोर्ड या राइट-ऑन बोर्ड आपको व्यवसाय कार्ड और क्लिपिंग को स्टैश करने और अपने आप को नोट्स डाउन करने के लिए एक आसान स्थान देता है।

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परिवेश –  आपके पास सभी आवश्यक चीजें होने के बाद, सुखद कार्य वातावरण बनाने के लिए कुछ व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें। अपने कार्यालय को इस तरह से सजाएं जो आपके शान और व्यक्तित्व को दर्शाता है, एक उत्साहित मनोदशा बनाता है, और आपको अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए प्रेरित करता है। अपने आप को उन चित्रों और वस्तुओं से घिरा हुआ है जो आपको आराम, मनोरंजन या प्रेरित करते हैं। अपना कार्यालय घर में सेटअप – मूड सेट करने के लिए अपने पेंट या वॉलकवरिंग, कपड़ों और कलाकृति में रंग का उपयोग करें। आपके द्वारा चुनी गई रंग योजना के आधार पर आपका कार्य स्थान सुखदायक या स्फूर्तिदायक हो सकता है।

व्यक्तिगत स्पर्श –  अपना कार्यालय घर में सेटअप – आपके कार्यालय को निजीकृत करने के लिए कुछ संभावनाएं परिवार की तस्वीरें, एक ग्लोब, आपके बच्चों की कलाकृति, स्मृति चिन्ह और भावुक मूल्य वाली वस्तुएं, फंसे हुए उद्धरण या प्रेरक बातें, एक टेबल टॉप फव्वारा, छोटी मूर्तियां, एक मछली की टंकी, प्रकृति से तस्वीरें हैं, एक दीवार भित्ति, एक रेडियो या ध्वनि प्रणाली, या एक छोटा सा टीवी। घर पर काम करने वाले सबसे बड़े मूलभूत सुविधाओ में से एक है, अपने काम के स्थान को निजीकृत करने की स्वतंत्रता, इसलिए आपके लिए आदर्श कार्य वातावरण स्थापित करने में रचनात्मक हो।

सुरक्षा और सुरक्षा –  यदि आपके कार्यालय में एक बाहरी दरवाजा या एक दरवाजा है जो घर के बाकी हिस्सों में खुलता है, तो सुनिश्चित करें कि वे सुरक्षित रूप से बंद हैं जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं और अलार्म सिस्टम पर भी विचार क्र सकते  हैं।अपना कार्यालय घर में सेटअप – न केवल आपके कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरण मूल्यवान हैं, लेकिन खोया हुआ डेटा अपूरणीय हो सकता है।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – आपका घर कार्यालय चोरों के लिए एक लक्ष्य बन सकता है, और यह आपके निवेश और आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा दोनों को बचाने के प्रयास के लायक है। स्मोक डिटेक्टर स्थापित करना आवश्यक है। उम्मीद है कि आपको इसकी आवश्यकता कभी नहीं होगी, लेकिन जैसा कहते हैं, खेद से बेहतर सुरक्षित है।

घर पर काम करते समय ध्यान देने योग्य बातें | Things to keep in mind while working at home

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घर पर काम करना आदर्श स्थिति की तरह लग सकता है – कोई आने वाली परेशानियां नहीं, परिवार के साथ बिताने के लिए अधिक समय, अपने काम के घंटे निर्धारित करने की स्वतंत्रता। वास्तविकता में, हालांकि, आपके घर और कार्यालय के वातावरण का संयोजन कई विशेष चुनौतियों को प्रस्तुत करता है। यदि आप अपने लिए घर के काम करना चाहते हैं, तो आपको उन चुनौतियों को समझने और उनसे मिलने की जरूरत है।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – सही व्यवसाय चुनें

प्रत्येक व्यवसाय को घर से सफलतापूर्वक नहीं चलाया जा सकता है। होमबेड व्यवसाय के रूप में अपने व्यवसाय की उपयुक्तता पर विचार करें। एक व्यवसाय जिसमें बड़ी मशीनरी, बहुत सारी इन्वेंट्री, अक्सर ट्रक डिलीवरी और पिकअप शामिल होते हैं, या ग्राहकों या सहयोगियों से बहुत अधिक पैदल यातायात एक अच्छा उम्मीदवार नहीं होता है।

व्यवसायिक बनें

होमबेड उद्यमियों के लोकप्रिय स्टीरियोटाइप के विपरीत, होने के नाते, आपको व्यवसायिक होना चाहिए और यदि आप एक वैध व्यवसाय चलाने के रूप में देखा जाना चाहते हैं तो एक पेशेवर छवि प्रोजेक्ट करें। नियमित रूप से कार्यालयीन समय रखें, व्यवसाय स्टेशनरी को प्रिंट करवाएं, एक व्यावसायिक फोन और वॉयस मेल या संदेश प्रणाली लें, और अपने कार्यालय को साफ, व्यवस्थित और आकर्षक रखें।

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अपना कार्यालय घर में सेटअप – अपने कार्य स्थान का अनुकूलन करें

अपना कार्यालय घर में सेटअप – एक काम के स्थान के साथ मत करो। अपने कार्यालय को अपने घर के एक क्षेत्र में स्थित करें जो व्यावसायिक गतिविधियों के लिए समर्पित हो सकता है और आपको कुछ गोपनीयता प्रदान करता है। अपना कार्यालय घर में सेटअप – जहां तक ​​संभव हो सड़क के शोर और अन्य विकर्षणों से एक स्थान चुनें। कार्यात्मक फर्नीचर और सही उपकरण में निवेश करें और अपने घर के कार्यालय को इस तरह से स्थापित करें जिससे आप आरामदायक, उत्पादक और संगठित हो सकें।

विकर्षणों और रुकावटों को कम करें

ध्यान केंद्रित रहना दोस्तों को फोन करने, पड़ोसियों द्वारा छोड़ने और ध्यान के लिए झकझोरने वाले बच्चों की अतिरिक्त व्याकुलता के बिना काफी कठिन है। अपने फोन कॉल को स्क्रीन करें और अपने ईमेल फ़िल्टर करें। अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को बताएं कि आपके काम के घंटे क्या हैं और समझाएं कि उन घंटों के दौरान आप घर पर काम करेंगे। घटती प्राथमिकता के क्रम में जिन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, उनके साथ हर दिन एक “टू डू लिस्ट” का उपयोग करें। दिन के अंत में अपनी प्रगति की जांच करें, और अगले दिन की सूची की शुरुआत में कोई भी अधूरा कार्य डालें।

लक्ष्य निर्धारित करें और अपनी प्रगति का मूल्यांकन करें

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लक्ष्य निर्धारित करना और उनकी ओर अपनी प्रगति को ट्रैक करना आपके प्रयासों को दिशा देगा और आपको आगे बढ़ाता रहेगा। अपना कार्यालय घर में सेटअप – दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों लक्ष्य निर्धारित करें जो आपके संसाधनों को दिए गए यथार्थवादी हों और जो औसत दर्जे का परिणाम देते हैं, फिर हर बार जब आप अपने किसी लक्ष्य तक पहुँचते हैं तो खुद को पुरस्कृत करें।

अपने घर और काम के जीवन को अलग करें

अपने काम के जीवन को अपने घरेलू जीवन से यथासंभव अलग रखें, शारीरिक और भावनात्मक दोनों रूप से। अपने काम के स्थान को घर के सदस्यों के लिए सीमित रखें और उनसे पूछें कि आपके काम के घंटे का सम्मान करें जब तक कि आप बिल्कुल आवश्यक न हों।

अपना संतुलन बनाए रखें  

काम को अपने जीवन के हर पहलू पर हावी न होने दें। एक छोड़ने का समय के लिए प्रतिबद्ध है और जब तक एक वास्तविक आपात स्थिति उत्पन्न नहीं होती है तब तक उससे चिपके रहें। एक ब्रेक लें और अपने शौक के लिए कुछ समय समर्पित करें, दोस्तों के साथ मिलकर, दृश्यों का परिवर्तन, कुछ व्यायाम प्राप्त करें, या बस कुछ भी नहीं कर रहे हैं। आप वापस अपने काम पर लौट आएंगे और बर्नआउट से बच जाएंगे।

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कुछ सहायता लें    

ऐसा महसूस मत करो कि आपको  सब कुछ अपने आप करना है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, मुनाफे में से कुछ का उपयोग मदद के लिए करें। आउटसोर्स, स्ट्रीमलाइन, या स्वचालित करें जहाँ आप काम कर सकते हैं और एक सहायक या आभासी सहायक को काम पर रख सकते हैं अगर काम का बोझ आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने से अधिक हो गया है।

अपने होम बिजिनेस के लिए लक्ष्य निर्धारण | Goal Setting for your Home Business

लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रभावी रूप से प्रेरित करने की क्षमता दो आवश्यक कौशल हैं जो आपको घर के व्यवसाय में सफलता प्राप्त करने में मदद करेंगे। लक्ष्यों के बिना एक व्यवसाय शुरू करने और शुरू करने के लिए एक बेसबॉल पिच फेंकने की तुलना की जा सकती है, अंधेरे में आंखों पर पट्टी बांधकर। आपके निशाने पर पिच होने की संभावना क्या होगी? कभी भी स्ट्राइक आउट करने का मन नहीं करता। जब तक आप बहुत भाग्यशाली नहीं होते हैं, यह संभावना नहीं है कि लक्ष्यों को ठीक से स्थापित किए बिना आपको कोई सफलता मिलेगी।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – यदि आप अपना घर व्यापार शुरू करते हैं, तो कभी किसी  क्षेत्र में, हो सकता है, अगर आपके पास कोई लक्ष्य नहीं है और कुछ भी नहीं है, तो क्या यह संभव नहीं है कि आप कुछ भी नहीं करेंगे और कुछ भी हासिल नहीं करेंगे। प्रभावी लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए कुछ चीजें हैं जो आपको अपने बारे में जानने की आवश्यकता होती हैं जो आपके लक्ष्यों को निर्धारित करने के तरीके को प्रभावित करती हैं। अपना कार्यालय घर में सेटअप – आप उस वातावरण से प्रभावित होते हैं, जिसमें आप रहते हैं, आपका अनुभव और ज्ञान, आपका दृष्टिकोण और भविष्य के लिए सपने ।

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जब आप अपने लक्ष्य निर्धारित करते हैं तो आपको यह तय करने की आवश्यकता होती है कि आप क्या चाहते हैं और जब आप प्रत्येक लक्ष्य को प्राप्त करना चाहते हैं। आपको अपने लक्ष्यों को लिखने में समय बिताना चाहिए और उन्हें एक प्रमुख स्थिति में प्रदर्शित करना चाहिए जहाँ आप उन्हें प्रेरित और केंद्रित रहने के लिए खुद को याद दिलाने के लिए रोज़ाना देखेंगे। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के बाद अपने लक्ष्यों को पार करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय में वृद्धि जारी है।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – मुझे यकीन है कि आप लक्ष्य निर्धारण के संबंध में स्मार्ट सादृश्य में आए होंगे। इसमें अपने लक्ष्यों को निर्धारित करते समय विचार करने और पालन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाएं हैं। लक्ष्य होना चाहिए; विशिष्ट, मापने योग्य, उपलब्ध, यथार्थवादी और समय से संबंधित।

उदाहरण के लिए, एक सप्ताह में  100000 बनाने का लक्ष्य निर्धारित करना नासमझी होगी, यह औसत व्यक्ति के लिए सिर्फ एक यथार्थवादी लक्ष्य नहीं है, जब तक कि आपके पास अपने क्षेत्र में बहुत अनुभव और ज्ञान न हो या इन विशेषताओं वाले किसी व्यक्ति से सहायता प्राप्त न करें। जब आप इस लक्ष्य तक पहुंचने में विफल रहे तो आपकी प्रेरणा को नुकसान होगा और आप अपने घर के व्यवसाय को शुरू करने के अपने निर्णय पर संदेह करना शुरू कर सकते हैं।

अपना कार्यालय घर में सेटअप – इससे पहले कि आप अपने लक्ष्यों को निर्धारित करना शुरू करें, मैं चाहता हूं कि आप उन सभी चीजों की एक सूची तैयार करें जो आप चाहते हैं; चाहे वह एक नई कार, घड़ी, घर हो, अपने बच्चों को कॉलेज या एक सफल गृह व्यवसाय के माध्यम से भेजने के लिए, उन्हें सभी लिखें और कहें कि वे उन्हें क्यों चाहते हैं। ऐसा करने से यह आपके दिमाग को केंद्रित करने और खुद को सफल होने के लिए प्रेरित करने में मदद करेगा।

अब अपने लक्ष्य निर्धारित करें, उन्हें स्मार्ट होने की आवश्यकता है और आपको शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म दोनों लक्ष्य निर्धारित करने हैं, और दैनिक लक्ष्य भी। सबसे अच्छी तकनीकों में से एक मैं अगले दिन के लिए बिस्तर पर जाने से पहले लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राथमिकता देने के लिए है, इसलिए मुझे मेरे दिमाग में स्पष्ट रूप से पता है कि मुझे अगले दिन क्या करना है। सभी सफल लोग लक्ष्य निर्धारित करते हैं और महत्व के क्रम में उन्हें प्राथमिकता देते हैं।

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याद रखें आपका समय आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है; आप बस इसे बर्बाद करने का जोखिम न उठायें । जब आप खुद के लिए व्यवसाय में होते हैं, तो आप प्राथमिक प्रेरक कारक होते हैं, यदि आपका वास्तव में आपका गृह व्यवसाय सफल होना चाहता है तो आप इसे करने के लिए जो कुछ भी करेंगे वह करेंगे। अपना कार्यालय घर में सेटअप – लक्ष्य को एक आदत बनाने से कोई कारण नहीं है कि आप उत्कृष्टता हासिल नहीं कर सकते।

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